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        一次只處理一件事

        瀏覽次數: 日期:2017-08-16

            編者按:面對近期公司的工作效率問題,董事長袁維金特于2012年5月19日召開管理會議。會上,董事長袁維金指出:我們一些管理干部在平時工作中,思緒混亂,不能分清和處理好手頭的一些重要工作。在此,希望公司管理干部能將手頭工作分清主次,以便及時、有序地處理好各項管理工作。

            當管理者總會面臨這樣那樣的問題,這些問題是不是都要由你來處理?如果是,你該先解脫哪個問題?這里有一個原則------一次只處理一件事!為什么?
            緊急問題不等于重要問題,要把問題處理得今后不再發生。
            很多人都有這樣的經歷:我們正在全神貫注地做一件事情,突然電話鈴響了、有人請求協助、下屬需要我們幫助解決問題、公司突然又有新的安排……于是,我們不得不被迫中斷進行中的工作。這樣折騰幾個回合,很可能連一件事情都做不完,甚至還會因為不斷地被打擾而忘了剛才手頭正在做的事,或者剛剛理清的思路也因此被打擾了,不能再繼續深入思考下去。
            思考最大的敵人就是混亂。因此,我們不能將精力分散在太多的事情上,那樣只會降低我們工作的效率并徒增煩惱。因為頭腦里有太多的信息反而會導致思考受阻,就像電腦塞滿了處理命令會導致運行緩慢甚至死機一樣。因此,要想從千頭萬緒的瑣事中解脫出來,你需要清除一切分散注意力、產生壓力的想法,把你的注意力集中在你主要專注的事情上,讓你的思維完全地進入當前的工作狀態。下面刊登一篇故事,讓我們從中得到啟發。
            伯利恒鋼鐵公司總載查理斯•舒瓦普曾經為了提高公司業績而求助于效率專家艾維利,艾維利表示他能夠幫助舒瓦普把鋼鐵公司管理得更好。舒瓦普則說他自己懂得如何管理,但事實上公司業績卻不盡如人意,他需要的不是更多的知識,而是更多的行動。他告訴艾維利:“應該做什么,我自己是非常清楚的。如果你能告訴我們如何更好地執行這些計劃,我可以聽你,在合理范圍之內的價錢由你來決定。”
            艾維利說可以在10分鐘內給舒瓦普一樣東西,這東西能把他公司的業績提高至少50%。然后他遞給舒瓦普一張空白紙說:“在這張紙上寫下你明天要做的6件最重要的事。”接著又說:“現在用數字標明每件事情對于你和公司的重要性次序。”這花費了大約5分鐘。艾維利接著說:“現在把這張紙放進口袋。明天早上的第一件事就是把這個紙條拿出來,處理第一項。不要看其他的,只看第一項。著手辦第一件事,直至完成為止。然后用同樣的方法對待第二項、第三項……直到你下班為止。如果你只做完五件事,那不要緊。因為你總是做著最重要的事情。”
            因此,在現實工作中,我們真的有必要學會每次只專注于一項工作,一次只處理一件事情。這將幫助我們把時間首先運用在最重要、最能產生效益的工作上。

        所屬類別: 公司動態

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